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Ambientación profesional de bodas y otros eventos

12/06/2023 09:35:49

La ambientación profesional de bodas y otros eventos es un servicio de demanda creciente. ¿Eres una empresa de organización de bodas o de organización de eventos?

Probablemente ya conozcas la importancia de la ambientación profesional en estos actos y cómo ayuda a que sea un acto de éxito. En Tarracoclean ambientamos espacios con fragancias propias o personalizadas para lo que necesites.

Ambientación profesional de bodas y otros eventos: por qué es una buena decisión.

Para los organizadores de un evento trabajar con una empresa de aromatización profesional es muy fácil. Con unos datos básicos te proporcionamos la solución adecuada para contribuir a su éxito.

Para los asistentes al evento, es algo que contribuye a mejorar su experiencia y aunque parte del éxito radica en que no sean conscientes de que existe porque se perciba con naturalidad, sin ello la experiencia no habría sido la misma.

¿Y para quién encarga el evento? Un servicio que contribuye a que sea un día memorable.

¿Vas a organizar un evento social como una boda, comunión o un aniversario a lo grande? ¿Quieres organizar un evento público o privado, un evento empresarial o de otro tipo y no sabes en qué contribuye la aromatización profesional de espacios al éxito del mismo? Vamos a mostrarte algunos de sus beneficios.

Convierte un gran evento en un evento memorable con aromatización profesional.

¿Sabías que el sistema límbico permite memorizar olores y asociarlos a experiencias? Quizá te haya ocurrido alguna vez que hayas percibido un olor que te recordase instantáneamente algún momento de tu infancia o una experiencia vivida previamente.

La ambientación profesional de bodas y eventos es una oportunidad de oro para convertir estos eventos en algo que quede en la memoria de los participantes. La fragancia que elijas para ambientar el evento quedará grabada en su sistema límbico y si alguna vez huele algo igual, lo recordará. Tú mismo puedes guardar esa fragancia para rememorar cuando quieras esos momentos tan especiales vividos en tu boda o en el evento que te ocupa.

Así que si quieres que sea un evento que permanezca en la memoria de los asistentes, una de las claves para lograrlo es contar con ambientación profesional.

Experiencia inmersiva y multisensorial con la ambientación profesional para eventos.

Gracias a la ambientación profesional de eventos se puede proporcionar una experiencia inmersiva a los participantes.

En eventos sociales como bodas, bautizos, comuniones o aniversarios, puedes elegir fragancias que en un momento dado permitan a los asistentes sumergirse aún más en lo que está sucediendo a su alrededor y vivir una experiencia multisensorial.

¿Por ejemplo? Con una ambientación de la fragancia frutal o especiada del sabor elegido para la tarta (vainilla, canela, chocolate, frutos rojos...) mientras esta se corta y es repartida a los invitados. O con la ambientación para la llegada de invitados al cóctel con aromas que les sumerjan en la temática elegida para el evento.

En eventos como ferias, congresos y convenciones o jornadas de team building para empresas, la ambientación para una experiencia inmersiva pasa por elegir un aroma apropiado para actos clave o zonas determinadas. Por ejemplo, aromas de manzana, canela y vainilla para el momento o zona de desayuno o la aplicación de fragancias florales en la zona de descanso.

Prevenir malos olores que arruinarían la experiencia del evento.

Una de las situaciones que puede provocar una mala experiencia y que puede ocurrir en todo tipo de evento es la aparición de malos olores. La aromatización profesional de espacios de eventos previene estas desagradables situaciones.

Hay puntos que, de antemano, previamente a la celebración del evento, se identifican como lugares de riesgo aromático, aquellos en los que las probabilidades de problemas de mal olor son elevadas.

Uno de estos es la entrada o salida de cocinas. Es muy habitual que la mezcla de preparaciones genere olores pesados que nadie debería percibir y que nada tienen que ver con sentir el sabroso aroma de un buen plato. Este es uno de los puntos claves para aromatizar en la prevención de malos olores.

Otro punto clave son los baños. En eventos con muchos asistentes es imposible que no se generen malos olores en estos espacios. La forma de evitar que realmente se perciban es mediante una adecuada ambientación preventiva de estas zonas.

Según el tipo de evento y los actos o actividades que formen parte de él se pueden identificar otras zonas en las que prevenir posibles problemas de mal olor.

Influir en las acciones de los asistentes

¿Sabías que a través de la aromatización estratégica se puede influir en las decisiones de los participantes? Es muy habitual en grandes eventos como ferias y exposiciones que se utilicen distintos aromas para predisponer el recorrido de los participantes. O para que paren en puntos en que la organización considera relevantes.

También en espacios como hoteles se utilizan estas estrategias para favorecer que el usuario sienta el deseo de acercarse a la zona de restauración o prefiera pasar más tiempo en un área de relax al aire libre recibiendo tratamientos o tomando cócteles.

Estos tipos de estrategias se pueden trasladar muy fácilmente a la ambientación de eventos para favorecer que los asistentes decidan participar en determinados actos, hacer paradas en puntos concretos, fundamentalmente. Pero también para que se sientan más activos o relajados, según lo que convenga a cada acto.

Espacios distintos aromatización diferente

Una buena decisión en la ambientación profesional de bodas y otros eventos es ambientar diferentes espacios con distintas fragancias. Hay que tener en cuenta que algunos aromas resultan estimulantes para los sentidos, invitan a la acción, mientras otros resultan más relajantes y tranquilizadores, contribuyen a una placentera sensación de descanso.

¿Tu boda, evento social, de empresa o de otro tipo tiene espacios diferentes? Tenlo en cuenta. Puedes usar una fragancia ligera para la zona de descanso o una estimulante en la pista de baile. La diversidad de posibilidades es inmensa.

Consúltanos si estás organizando un evento y quieres que la aromatización contribuya a su éxito. En Tarracoclean somos especialistas en ambientación profesional.

 

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